2020年8月30日 オンライン総会 議事録について

豊田高校同窓会事務局です。

過日8月22日(土)に開催されました「令和2年度豊田高校同窓会オンライン総会」の議事録を掲載しますので、ご確認ください。なお、すべての議事が承認されましたことをご報告します。


【お願い】

①今回のオンライン総会の開催について、今後の参考にさせていただくため、是非、ご意見、ご希望を以下のメールにください。感想や要望など、どんなことでも構いませんので是非コメントをお願いします。(期限:8月31日まで)

豊田高校同窓会事務局メールアドレス:dosokai_toyota1984@yahoo.co.jp

②本同窓会では、会員のメルマガ、ライン、facebookの登録促進をしています。登録は本同窓会HPから簡単にできます。お知り合いに未登録の卒業生がいましたら、登録のお声がけをお願いします。


以下、議事録となります。


令和2年度 愛知県立豊田高等学校 同窓会総会(オンライン総会) 議事録

 

日時:令和2年 8月 22日(土) 午前10時~ (945:オンライン開始)

場所:ZOOMによるオンライン

司会:蟹(27回生)

 

出席者 オンライン 20 委任状 84名(メールにて事前受付)

 

総会 10時開始

開会のことば 長谷川副会長

会長あいさつ 前田会長

校長あいさつ 櫛田校長

恩師代表あいさつ 不参加のため なし

 

議事

令和元年度同窓会事業報告(H31.4~R2.3 【書記 倉地】

平成314月より 運営検討会議 6回開催

令和元年5月より 役員会 3回開催

令和元年825日 総会 開催(産業文化センター)

令和2227日 同窓会入会式(豊田高校) 35回生へ卒業証書ファイル贈呈

⇒ オンラインでの賛否投票にて 承認(以下同じ)

 

令和元年度同窓会会計決算報告 および 周年記念事業積立金・定期預金決算報告 【会計 沓名】

 

令和元年度同窓会会計監査報告 【会計監査 都築】

⇒ (2)、(3)一括承認

 

役員改選 【会長 前田】

改選年度にあたり会長、副会長、会計監査を再任とする。

⇒ 承認

役員委嘱 報告 【会長 前田】

書記:倉地(2回生)、田中(17回生)、深井教頭、山本先生(学校)

会計:沓名(17回生)、山内(28回生)、春田事務長(学校)

顧問:堤(1回生)、櫛田校長(学校)

新評議員:山田(22回生)、岸園、山田(35回生)

今年3月に卒業された岸園、山田より挨拶あり

 

同窓会会則(細則)の変更について 報告 【会長 前田】

細則3 (1)、(2)について

⇒ 意見なし

 

 

同窓会運営見直し方針について 進捗報告 【会長 前田】

3見直し項目(組織体制、組織運営、事業運営)について今後も進めていく。

⇒ 意見なし

 

令和2年度同窓会事業計画(H.4~R3.3)案 【書記 倉地】

令和25月より  役員会 2回開催済

令和27月以降 運営検討会議 6回開催予定 

令和2822日(本日)同窓会総会 開催

今年度は いずれの会議もオンラインでの開催による。

令和33月 同窓会入会式 36回生へ卒業証書ファイル 贈呈予定

⇒ 承認

 

令和2年度同窓会予算 案 および 財政調整基金会計予算 案 【会計 沓名】

⇒ 承認

 

全体質疑応答

⇒ 意見なし

 

閉会のことば  加納副会長 1050分 終了

 

今回のオンライン総会の開催内容への意見等については メールにて受付、同窓会事務局まで。

 


2020年8月22日 「令和2年度 豊田高校同窓会オンライン総会」を開催致しました

豊田高校同窓会事務局です。
本日8月22日(土)午前10時からの「令和2年度豊田高校同窓会オンライン総会」は無事に開催でき、すべての議事が承認されましたことをご報告します。
オンライン総会には、豊田高校からは櫛田校長先生、深井教頭先生、熊谷教頭先生、春田事務長さんにご出席いただき誠にありがとうございました。また、役員含めて、20名ほどの会員の皆様のご参加をいただき感謝しています。さらには、オンライン総会に参加できなかった会員のうち84名から委任状をいただき総会の議事にご理解をいただきましたこと、改めて感謝申し上げます。議事録については、今後HP上に掲載させていただきますので、ご確認いただければと思います。
今回の総会では、役員改選もあり、ご承認いただけました役員体制で、こらからの1任期(3年間)をしっかり運営し、会員の皆さんの心の拠りどころとなれるような豊田高校同窓会を築いていきたいと思いますので、引き続き、ご理解とご協力をお願いします。

【お願い】今回のオンライン総会の開催について、今後の参考にさせていただくため、是非、ご意見、ご希望を以下のメールにください。感想や要望など、どんなことでも構いませんので是非コメントをお願いします。(期限:8月31日まで)
豊田高校同窓会事務局メールアドレス:dosokai_toyota1984@yahoo.co.jp



「同窓会オンライン総会 欠席における委任状について」

豊田高校同窓会事務局です。8月22日(土)開催の同窓会オンライン総会において、当日参加ができない方には委任状をお願いしたいと思っています。お手数ですが、総会を欠席され、総会内容にご同意いただける方は以下のとおりご対応いただけますようお願いします。
(お願い)総会の議事承認においては、一定数の参加者が必要です。欠席の方は、是非とも委任状の送信をお願いします。

・委任方法:以下の委任文面を同窓会事務局メールに送信。
「私は、令和2年8月22日(土)に開催する令和2年度豊田高校同窓会オンライン総会における議決権の行使に関わる一切の権限を会長に一任します。 〇〇回生(回生不明の方は年齢を) 氏名〇〇〇〇(旧姓:〇〇)」
・送信メール先:豊田高校同窓会事務局メール(dosokai_toyota1984@yahoo.co.jp
受付期限:8月21日(金)正午まで


なお、同窓会では、会員のメルマガ、ライン、facebookの登録促進をしています。登録は本同窓会HPから簡単にできます。お知り合いに未登録の卒業生がいましたら、登録のお声がけをお願いします。


「オンライン総会のテスト開催」のご案内

8月8日(土)午前10時から、同窓会オンライン総会のテスト開催を行います。ZOOMでのアクセスは以下のとおりです。

是非、ご参加をお願いします。

なお、本番は8月22日(土)10時からですので、お間違いなく。

 

令和2年度豊田高校同窓会リハーサル 8月8日10時~

Zoomミーティングに参加する

ミーティングID: 817 2975 0719
パスコード: 562468

「令和2年度豊田高校同窓会 オンライン総会」総会資料について

 先日ご案内させていただきました、8月22日(土)開催のオンライン総会に向けて、総会資料を掲載させていただきます。

当日の総会までにご一読いただき、質問・ご意見等ございましたら頂戴したいと思います。

 資料については以下の通り、10頁分ございます。

  1. 総会次第
  2. 総会議事
  3. 令和元年度 豊田高等学校同窓会会計決算書
  4. 令和元年度 豊田高等学校同窓会会計(周年記念事業積立金・定期預金)決算書
  5. 愛知県立豊田高等学校同窓会役員名簿(案)
  6. 豊田高等学校同窓会 会則(変更報告) 1/2枚
  7. 豊田高等学校同窓会 会則(変更報告) 2/2枚
  8. 令和2年度 豊田高校同窓会運営見直し方針(進捗報告)
  9. 令和2年度 豊田高等学校同窓会会計予算案
  10. 令和2年度 豊田高等学校同窓会 財政調整基金会計 予算書

 

※文字が小さくて見づらい場合は、拡大表示をして資料をご覧ください。

質問・ご意見については、下記メールアドレスに送信ください。

dosokai_toyota1984@yahoo.co.jp


「令和2年度豊田高校同窓会 オンライン総会」の開催について

 コロナ禍のなか、同窓会員の皆さんはお元気にされていますでしょうか?それぞれの立場でそれぞれの役割を果たしながら、社会又は家庭の中で日々、頑張っておられることと思います。

 さて、令和2年度の同窓会総会ですが、こうした社会情勢において、みなさんが一堂に会しての総会の開催は困難と判断し、今年度はオンラインでの総会を開催いたします。是非、オンライン総会への参加をよろしくお願いします。

 

 

  総会名:令和2年度豊田高校同窓会オンライン総会

 

  日 時:8月22日(土)午前10:00~(オンラインの開場は9:45~)

 

 開催方法:テレビ会議システム「ZOOM」を利用

  ・お手数ですが、各自のスマホ、パソコンにZOOMアプリのダウンロードをお願いします。

  ・ZOOM会議に参加いただくための、アクセス方法は、改めてHP、メルマガ、LINE、Facebookでご案内します。

  ・事前にZOOMの動作確認をしておいてください。

 

 総会内容:令和元年度事業報告・決算報告、会則改正、令和2年度事業計画・予算など

  ※懇親会的な交流時間はありませんのでご承知ください。

 

 事前調整:オンライン総会までに下記の内容を実施しますので、ご確認、ご参加をお願いします。

  ・総会資料については、後日、本ページに掲載します。

  ・オンライン総会の開催前に、ZOOMの運用テストを行います。オンライン総会の当日に運用が困らないようZOOMの試験実施を

   するものです。8月8日(土)午前10:00~実施します。改めて、アクセス方法をご案内しますので、

   こちらのご参加もよろしくお願いします。

 

  お願い:本総会については、本同窓会のHP、メルマガ、LINE、Facebookの確認または登録がされていないと開催情報を得ることが

   できません。また、今後の同窓会の情報はこうしたSNS機能でつながらないと入手することができません。

   みなさんのお知り合いの同窓会員(同級生、先輩、後輩)に、HPの紹介やメルマガ、LINE、Facebookの登録を8月20日(木)

   までにしていただけますようお声がけを是非ともお願いします。

  ★メルマガ、LINE、Facebookの登録は、本同窓会HPから行えます。